退費機制

 

各位親愛的家長及學員您好：

以下是有關長庚第七屆長庚職治營（以下簡稱本營隊）之退費方法，為保障您的權益，及維護營隊運作順利，敬請詳閱。此外所有退費將統一於營期結束後開始辦理。

本營隊為了確保營期間的活動品質並帶給所有學員一段美好的時光，事先會投入許多相關的準備工作，截至目前已經完成了大部分的工作，包含學員所需之課程材料、教學手冊、住宿、伙食、營服、活動場地、保險等等。

故已匯款之錄取學員，若有臨時特殊原因而無法參加者，或於營期時發生風災等不可抗拒之因素，本營隊的退費方式如下：

（一）若為學員之個人因素不克前來參加，請於 5月25日~5月31日前(含)告知本營隊，可全額退費；於 6月1日至6月30日(含)通知無法參加者，則五成退費；若是於  7月1日至7月5日(含)，則退三成，但若是於7月6日(含)以後因營隊已進入準備期，方通知無法參加者則恕不退回報名費用。

告知本營隊之標準程序為：以電子郵件方式寄信至職能治療營服務信箱（otcamp2015@gmail.com），信中請附上

1.學員姓名、2.身分證字號(確認用)、3.無法參加之原因、4.退費帳號及戶名、5.緊急聯絡人及電話，我們將以email寄發「長庚職治營確認退款通知」(電子信箱收到「長庚職治營確認退款通知」後才算是確認可退款)。本營隊將於活動結束後兩周內以匯款方式退還應退金額。

 

（二）如於營隊期間(7/8~7/11)，因任何私人不可抗拒因素或是違反本營隊相關之規定，必須提前退營者，將不予退費。

（三）若於營隊期間(7/8~7/11)，因風災等不可抗之天災因素(參考桃園縣政府公告之停課標準)需中途停止活動，則扣除已支出之課程教材、教學手冊、食衣住行費用等，其餘尚未完成之營期之費用將全數退回。

 

（四）若於出隊前如遇颱風等不可抗拒之天然災害(參考桃園縣政府公告之停課標準)，將於 7/7 中午12點前公佈於營隊網站決定營隊是否如期舉辦，並退費2000元，另營服、徽章等成品將於十四個工作天之內寄還給學員。
 

（五）若於繳費前已確定無法參加者，也麻煩您能以郵件或電話方式通知我們，以便我們進行備取遞補的工作。
 

有疑問者，歡迎寄信至本營隊服務信箱，或用電話方式聯絡我們。